在知识型经济之下，企业信息资产显得特别重要，能否有效保护专有技术等内部信息，更是求存成功的关键，是业务保障的基础。进入信息年代，互联网成为企业与本土外地公司沟通、交换业务数据及信息的主要渠道。利用互联网沟通固然方便，但却使机密的商业资料很容易透过开放的互联网泄露给竞争对手。机密商业资料一经泄漏，不论是有意还是无意，始终会对企业的资产构成损失。因此企业需要严格监管员工使用电脑，防范因知识产权和机密商业资料通过电脑被泄漏而造成的重大损失。
较近公布的一项调查结果表明，目前员工在工作场所花费在网上的与工作无关时间越来越多，企业的生产力受到很大影响，为此造成大量的经济损失。以前大部分员工可能都认为办公室的电脑属于他们所有，他们可以想干什么就干什么，因此应对他们进行严密的监管，使这些人不能再为所欲为,促进生产力的提高，降低了因滥用电脑带来的损失。